Stadgeändringar föreslagna av Styrelsen 2012-11-22

  • 22 nov 2012

Styrelsen föreslår stadgeändringar enligt nedan att ta ställning till av Årsmötet 2012-11-29 och om förslaget bifalls där även av Vårmötet 2013. Om ändringarna bifalls även av Vårmötet 2013 fastställs de nya stadgarna därmed då.

Föreslagna ändringar i avsnitt 7 och 10 markerat med gult:

 

7. Styrelse

 

Klubbens angelägenheter handläggs av en styrelse som väljs för en tid av två år. Den består av 8-12 ordinarie ledamöter, vilka samtliga skall vara medlemmar i klubben. Ledamöterna väljs hälften vartannat år med iakttagande av att ordförande och vice ordförande inte bör väljas samma år

Styrelsens sammansättning skall vara: Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare jämte ytterligare 4-8 ledamöter

Mandattiden sammanfaller med verksamhetsåret med automatisk förlängning fram till första ordinarie årsmöte. Styrelsen kan vid behov till sig adjungera medlemmar för särskilda uppgifter eller uppdrag på angiven tid. 
Ordföranden leder styrelsens arbete och förhandlingar samt sammankallar ledamöterna när han eller hon finner det befogat eller då minst en tredjedel av ledamöterna så önskar. 
Styrelsen gör upp en plan över hur arbetsuppgifterna skall fördelas på de olika styrelseledamöterna med hänsyn tagen till ledamöternas kunskap, erfarenheter och intressen. Denna plan ska finnas lätt tillgänglig för medlemmarna. 
Till sin hjälp kan områdesansvariga ha kommittéer vars arbetsplaner utarbetas av respektive styrelseledamot. 
För att styrelsen skall vara beslutsför gäller att samtliga ledamöter har blivit kallade och att minst hälften av ledamöterna inklusive ordföranden, eller vice ordföranden, är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som biträds av flest ledamöter vid sammanträdet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen kan bemyndiga en eller flera ledamöter att teckna klubbens namn. 
Det åligger styrelsen att efter bästa förmåga och på fullt betryggande sätt förvalta och gemensamt ansvara för klubbens tillgångar. Styrelsen skall även följa frågor som gäller kontakt och samverkan med klubben närstående organisationer och myndigheter. Klubbens stadgar och övriga instruktioner, mätnings- och tävlingsregler etc. bör finnas tillgängliga för medlemmarna genom styrelsens försorg. 
För behandling av särskilt brådskande ärenden liksom löpande rutinärenden m.m. kan styrelsen utse ett arbetsutskott (AU) med minst tre ledamöter. Beslut inom AU och andra kommittéer skall alltid föredragas och godkännas i styrelsen. Styrelsen kan delegera viss beslutanderätt till kommittéerna men krav på föredragning eller rapport till styrelsen kvarstår. 

 

10. Års- och vårmöte


Två ordinarie medlemsmöten skall hållas årligen. På båda mötena ska behandlas frågor som styrelsen önskar förelägga respektive möte liksom frågor och motioner som skriftligen anmälts till styrelsen av medlemmar senast 5 mars respektive 5 oktober. 

Årsmöte 
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före november månads utgång. Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma (ordningsföljden kan ändras om så är lämpligt). 
1. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet. 
2. Godkännande av kallelsen till mötet. 
3. Fastställande av dagordning. 
4. Val av två justerare tillika rösträknare. 
5. Föregående mötes protokoll. 
6. Upprättande av röstlängd (kan anstå tills behov föreligger). 
7. Styrelsens och kommittéernas berättelser. 
8. Revisorernas berättelse. 
8.5. Fastställande av resultat och balansräkning 
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående Verksamhetsår. 
10. Budget för kommande Verksamhetsår samt fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för det kommande året. 
11. Fastställande av styrelsearvoden. 
12. Val av styrelseledamöter för en tid av två år. 
13. Val av revisorer för en tid av ett år. 
14. Val av ledamöter i kommittéer. 

15. Val av representanter och suppleanter till förbund och organisationer där LBS har representation. 

16. Val av valberedning.
17. Ärenden som förelägges mötet av styrelsen samt ev. bordlagda ärenden. 

18. Frågor och motioner som inkommit från medlemmar i stadgeenlig ordning. 
19. Övrig information. 

Vårmöte 
Vårmöte skall hållas årligen vid lämpligt tillfälle under tiden april-maj, dock senast i anslutning till säsongsinvigningen 1 maj. Vid vårmöte skall följande ärenden förekomma: 
1. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet. 
2. Godkännande av kallelsen till mötet. 
3. Fastställande av dagordning. 
4. Val av två justerare tillika rösträknare. 
5. Föregående mötes protokoll. 
6. Upprättande av röstlängd (kan anstå tills behov föreligger). 
7. Ärenden som föreläggs mötet av styrelsen samt bordlagda ärenden. 

8. Frågor och motioner som inkommit från medlemmar i stadgeenlig ordning. 
9. Övrig information. 

 

Nu gällande stadgar fastställda på årsmötet 2007 finns här